El Estudio Echecopar, en colaboración con Baker & McKenzie International, ha elaborado un informe detallando las principales obligaciones que todas las empresas deben cumplir en materia laboral.
El propósito de este informe es proporcionar orientación tanto a las empresas como a los trabajadores en relación con la legislación laboral actual. El objetivo es permitir que tomen decisiones informadas y eviten posibles inconvenientes a lo largo del año. Aquí se destacan algunas de las responsabilidades clave:
1. Relaciones laborales:
- Registrar a todo nuevo trabajador en el T-Registro, máximo al día hábil siguiente al inicio de la prestación de servicios.
- Garantizar la entrega de una copia del Reglamento Interno de Trabajo, del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la Política de Prevención y sanción del hostigamiento sexual, así como comunicar la Política Salarial a los nuevos empleados.
- Contratar el Seguro de Vida Ley y el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, si la naturaleza de los servicios lo requiere.
- En el caso de tener más de 100 trabajadores, contratar un Asistente Social colegiado con contrato directo y planilla.
- Verificar el número de trabajadoras en edad fértil para determinar la necesidad de implementar un lactario y cumplir con otras obligaciones relacionadas.
- Si se tuvo un promedio de 50 o más trabajadores en el año 2023, asegurarse de que los procesos de selección incluya medidas para cumplir con la cuota del 3 % de personal con discapacidad.
- Identificar todos los feriados para el año 2024, recordando que se han programado cuatro nuevos feriados: Batalla de Arica y Día de la Bandera (7 de junio), Día de la Fuerza Aérea del Perú (23 de julio), Batalla de Junín (6 de agosto) y Batalla de Ayacucho (9 de diciembre).
2. Relaciones Colectivas:
- Si la empresa presta servicios públicos esenciales o realiza labores indispensables, se debe comunicar, antes del 31 de enero de 2024, a los trabajadores, a la organización sindical y a la Autoridad Administrativa de Trabajo los puestos mínimos necesarios para la continuidad de las operaciones en caso de huelga. Es necesario preparar con antelación un informe técnico que respalde esta comunicación.
- En caso de tener previsto negociar colectivamente, se debe evaluar el cumplimiento del convenio colectivo actual y planificar las materias a negociar.
3. Teletrabajo:
- Para implementar el teletrabajo, es importante suscribir convenios que cumplan con los requisitos legales, incluyendo compensaciones adicionales al salario por el uso de internet o electricidad.
- Se debe proporcionar capacitación a los teletrabajadores en temas como hostigamiento sexual, seguridad y salud en el trabajo, protección de datos y confianza digital, así como en el uso de las tecnologías necesarias para la prestación de servicios.
4. Seguridad y Salud en el Trabajo:
- Identificar las normas aplicables al sector económico y organizar la elección del Comité (para 20 o más trabajadores) o del Supervisor de Seguridad y Salud (para menos de 20 trabajadores).
- Asegurar que el Comité de Seguridad y Salud realice reuniones mensuales y mantenga un libro de actas.
Verificar la aprobación del Plan y Programa Anual de SST, así como aprobar el Programa Anual de Capacitaciones. - Mantener actualizada la programación de exámenes médicos ocupacionales y la Matriz de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER).
5. Igualdad Salarial:
- Evaluar el cuadro de categorías y funciones para garantizar el cumplimiento de la legislación sobre igualdad salarial.
- Elaborar o actualizar la Política Salarial de la empresa, descartando prácticas discriminatorias.
Informar a los trabajadores sobre la política salarial en situaciones específicas, como ingreso, modificaciones salariales o cambios en la categoría ocupacional.
6. Prevención del hostigamiento sexual:
- Organizar la elección del Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual o un Delegado, según la cantidad de trabajadores.
- Implementar una Política de Prevención del Hostigamiento Sexual si la empresa tiene al menos 20 trabajadores.
- Programar la capacitación anual obligatoria para el Comité o Delegado, así como para el personal de Recursos Humanos.
- Realizar el diagnóstico anual obligatorio sobre hostigamiento sexual laboral.
7. Personal expatriado:
- Asegurarse de que los trabajadores extranjeros mantengan su calidad migratoria vigente y que sus datos personales estén actualizados en el padrón de Migraciones para evitar multas.
8. Capacitaciones obligatorias al nuevo personal:
- Incluir la capacitación en identificación y denuncia de actos de hostigamiento sexual como parte del proceso de inducción para el personal nuevo.
- Programar una inducción en seguridad y salud en el trabajo, abordando medidas de prevención para los riesgos específicos del puesto y las disposiciones del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta capacitación debe ser presencial.
Fuente: Gestión